Julkaisuputki: työkalu tutkimusjulkaisujen suunnitteluun

Oletko koskaan pohtinut, miksi jotkut tutkijat vaikuttavat julkaisevan jotain koko ajan? Tai oletko löytänyt itsesi tutkimusprojektin keskeltä, ja muistanut, että blogiteksti kolme kuukautta sitten julkaistusta tutkimusartikkelistasi on edelleen kirjoittamatta. Jos tilanteet kuulostavat tutuilta, julkaisuputken tekemisestä saattaisi olla sinulle hyötyä. Mikä ihme julkaisuputki sitten on? Vastauksen kysymykseen löydät tästä kirjoituksesta. Lisäksi kerron, miksi julkaisuputki kannattaa tehdä sekä kuinka se tapahtuu.

Mikä on julkaisuputki?

Julkaisuputki (publication pipeline) on työkalu, jonka avulla voit suunnitella ja hallinnoida julkaisujesi prosessia ideasta valmiiksi julkaistuksi kirjoitukseksi. Julkaisuputkeen sijoitetaan kaikki valitsemanasi ajanjaksona tekemäsi julkaisut niiden vaiheiden mukaan ja sitä päivitetään projektien edetessä. Se voi olla sähköinen tai fyysinen.

Julkaisuputki katsoo pitkälle tulevaisuuteen. Sopiva aikahaarukka on tekijästä riippuen 1–3 vuotta. Itse käytän vuoden aikahaarukkaa. Vuosi voi olla joko kalenterivuosi tai akateeminen vuosi (lukuvuosi).

Jotkut saattavat puhua julkaisusuunnitelmasta tai -aikataulusta ja tarkoittaa samaa asiaa. Tässä kirjoituksessa käsitteillä kuitenkin on eroa. Kun julkaisuputkessa seurataan julkaisujen etenemistä vaiheittain vaikkapa vuoden 2024 aikana, julkaisusuunnitelma tai -aikataulu on lista kaikista jonkin projektin aikana tehtävistä julkaisuista. Julkaisusuunnitelmasta selviää ainoastaan, että artikkeliväitöskirja koostuu tutkimusartikkeleista A (2024), B (2025), C (2026) ja D (2027) sekä niistä samoina vuosina tehtävistä blogikirjoituksista.

Väitöskirjatutkijan kannattaa hyödyntää julkaisuputkea erityisesti, jos teet artikkeliväitöskirjaa, mutta se sopii soveltaen myös monografian tekijälle. Monografiassa jokaisen luvun voi esimerkiksi ajatella omana “julkaisunaan”, jolloin hahmotat paremmin väitöskirjan etenemistä suhteessa muihin yleistajuisiin ja mahdollisesti myös akateemisiin julkaisuihisi.

Luitko jo tämän: Kannattaako väitöskirjaprosessi ja sen vaiheet suunnitella?

Miksi julkaisuputken tekeminen kannattaa?

Julkaisuputken laatiminen on hyödyllistä tutkijoille monista eri syistä.

Kokonaiskuva

Julkaisuputki auttaa sinua muodostamaan kokonaiskuvan tehtävistä julkaisuista. Kun kirjaat ylös kaikki suunnitteilla ja tekeillä olevat julkaisut, näet selkeästi, mihin kaikkeen on tullut lupauduttua.

Kun asia on visuaalisesti nähtävänä, hahmotat kokonaisuuden eri tavalla kuin sitä pelkästään omassa mielessäsi kuvitellen. Kaikki projektit myös pysyvät muistissa ja tulevat helpommin aloitettua ajallaan.

Ajanhallinta

Julkaisuputken avulla tiedät, mihin julkaisuihin sinun milloinkin tulisi keskittyä. Kun näet visuaalisesti, milloin kunkin julkaisun tulisi valmistua, jotta työt eivät kasaudu, voit paremmin suunnitella aikataulusi ja varmistaa, että kirjoitusprojektit etenevät sujuvasti. Joillekin listalla odottavat julkaisut saattavat luoda sopivasti painetta edistää töitä.

Työmäärän arvioiminen

Julkaisuputken avulla pystyt arvioimaan työmäärääsi realistisemmin. Kun hahmotat kerralla, mitä kaikkea esimerkiksi vuoden sisään pitäisi kirjoittaa, on yleensä helpompaa myös kieltäytyä mahdollisista ylimääräisistä tehtävistä, joita sinulle tarjotaan.

Monipuolisuus

Julkaisuputki muistuttaa sinua hyödyntämään erilaisia julkaisukanavia, mikä parantaa tutkimuksen näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Se muistuttaa tekemään myös yleiskielisiä julkaisuja. On helppo keskittyä vain akateemisiin julkaisuihin, mutta myös laajemman yleisön tavoittaminen on tärkeää. Kun sinulla on suunnitelma siitä, milloin teet esimerkiksi artikkeliisi perustuvan blogikirjoituksen tulee tämäkin näkökulma otettua huomioon.

Kun artikkeli on julkaistu lehdessä, samaan aiheeseen palaaminen esimerkiksi blogikirjoituksen muodossa harvemmin enää houkuttaa. Kun kirjoitus näkyy julkaisuputkessasi, muistat tarttua siihen jo prosessin aiemmissa vaiheissa esimerkiksi vertaisarvioinnin aikana.

Prosessien lomittaminen

Julkaisuputki on erityisen hyödyllinen, jos sinulla on monta hanketta, joita pitäisi saada edistettyä samanaikaisesti. Artikkelin kirjoittamisen prosessi on yleensä hyvin samankaltainen: luetaan, kerätään aineistoa ja kirjoitetaan. Jos työn alla on useampi tismalleen samassa vaiheessa oleva käsikirjoitus, niiden yhtäaikainen edistäminen on raskasta. Muutaman käsikirjoituksen vieminen rinnakkain samassa vaiheessa saattaa vielä onnistua, mutta useamman yhtäaikainen edistäminen alkaa olla mahdotonta. Siksi olisi hyvä pyrkiä edistämään kirjoituksia hieman lomittain, putken eri kohdissa.

Jos kirjoitat myös yhdessä muiden kanssa ja roolisi on osassa projekteja pienempi, olisi mahdollisuuksien mukaan hyvä pyrkiä lomittamaan näitä projekteja omien käsikirjoitusten kanssa. Jos saat yhteiskirjoituspyyntöjä, näet julkaisuputkesta helposti, missä välissä ehtisit työstää niitä.

Tasainen julkaisutahti

Julkaisuputki helpottaa ylläpitämään tasaista julkaisutahtia, mikä auttaa tutkijaa pitämään yllä näkyvyyttään ja pysymään näin ihmisten mielessä.

Tietenkään kaikkeen ei voi vaikuttaa. Toisinaan julkaisuprosessit venyvät sinusta riippumattomista syistä, mutta pyrkimys säännölliseen julkaisutahtiin kannattaa silti säilyttää.

Miten julkaisuputki tehdään?

Julkaisuputken voit tehdä monella tavalla. Yksinkertainen tapa tehdä julkaisuputki sähköisesti on tehdä se Excelin laskentataulukkoon. Jos kaipaat fyysistä luomusta, voit tehdä taulukkopohjan paperille (esim. kokoa A3) ja kirjoittaa julkaisujen nimet tarralapuille. Tärkeää on, että pystyt siirtämään julkaisua taulukossa eteenpäin aina seuraavaan vaiheeseen siirtyessäsi.

Julkaisuputkessa olisi hyvä olla ainakin seuraavat prosessin vaihetta kuvaavat sarakkeet.

• Tutkimusideat
• Käynnissä olevat projektit
• Ensimmäinen versio työn alla
• Arvioitavana
• Toinen versio työn alla
• Hyväksytty julkaistavaksi
• Julkaistu

Tutkimusideoihin kannattaa listata kaikki ideat, joita haluaisit tutkia. Tässä kohtaa ei tarvitse vielä arvioida niiden toteutuskelposuutta. Kun kaikki ideat kerää samaan paikkaan, ne pysyvät tallessa ja myös mielessä. Jos ideoita on kovin paljon, voit tietysti miettiä niille myös omaa välilehteä tai tiedostoa.

Käynnissä olevat projektit kohdassa on ideoita, joiden toteutuskelpoisuutta olet arvioinut ja todennut projektit edistämisen arvoiseksi. Et ole kuitenkaan vielä aloittanut varsinaista tutkimusta, mutta se on tarkoitus tehdä julkaisuputken määrittelemän ajan puitteissa.

Kun aloitat varsinaisen tutkimustyön, siirrät projektisi kohtaan Ensimmäinen versio työn alla. Halutessasi voit laajentaa kohdan yksityiskohtaisemmaksi. Tällöin omiksi sarakkeikseen tulisivat esimerkiksi lukeminen /aineiston keruu / analyysi / kirjoittaminen / editointi. Itse teen omat erilliset taulukot jokaiselle käsikirjoitukselle, joissa aikataulutan ja seuraa niiden etenemistä, minkä vuoksi olen pitänyt julkaisuputken yksinkertaisempana.

Kun lähetät kirjoituksesi lehteen, siirryt kohtaan Arvioitavana. Vertaisarvioinnin palautteita työstetään kohdassa Toinen versio työn alla. Kun käsikirjoitus on hyväksytty, voit siirtää sen kohtaan Hyväksytty julkaistavaksi ja lopulta Julkaistu.

Julkaisuputkessa on mahdollista liikkua myös taaksepäin. Jos lehti hylkää käsikirjoituksesi ja palautteen perusteella sen lähettäminen toiseen lehteen samanlaisena ei ole järkevää, voit siirtyä muokkailujen ajaksi jälleen kohtaan Ensimmäinen versio työn alla.

Muista pitää julkaisuputki ajan tasalla eli päivittää sitä aktiivisesti.

Aika aloittaa oman julkaisuputken tekeminen

Nyt tiedät, mikä on julkaisuputki. Näillä ohjeilla pääset alkuun sen tekemisessä. Omalla kohdallani julkaisuputki on tehnyt kirjoittamisestani paljon selkeämpää. Toivottavasti siitä on apua myös sinulle.

Oman julkaisuputkeni suunnittelussa olen käyttänyt lähteenä Isosäävin ja Lindholmin kirjaa Väitöksen jälkeen (Art House 2021).

Jos kirjoitus oli sinusta hyödyllinen, jaathan sen eteenpäin somessa.